این زیرکمیته بهعنوان یک نهاد تخصصی، با هدف حمایت از برنامهریزی راهبردی، نظارت مؤثر و تطبیق فعالیتها در چارچوب حوزهٔ مأموریتی مشخص خود ایجاد گردیده است. زیرکمیته نقش محوری در هماهنگسازی اولویتهای نهادی با فعالیتهای اجرایی ایفا مینماید و با تأمین انسجام، شفافیت و پاسخگویی، به تحقق اهداف سازمان کمک میکند.
از جمله مسئولیتهای اساسی این زیرکمیته، بررسی پالیسیها، طرزالعملها و برنامههای عملی مرتبط و ارائهٔ نظریات تخنیکی جهت بهبود روند تصمیمگیری میباشد. این زیرکمیته از طریق مشورتهای ساختارمند، تحلیل شواهد و ارزیابیهای دورهای، در تقویت نظام حاکمیت و ترویج معیارهای حرفهای نقش فعال دارد.
این زیرکمیته همچنان بهعنوان یک بستر هماهنگکننده، همکاری میان بخشهای داخلی، نهادهای همکار، و متخصصان مرتبط را تسهیل مینماید. ایجاد فضای گفتوگو و تبادل دانش، سبب کاهش تکرار فعالیتها، استفادهٔ مؤثر از منابع، و ارتقای همافزایی میان ذینفعان میگردد. این رویکرد مشارکتی، توانایی سازمان را در پاسخگویی به نیازهای نوظهور و چالشهای محیطی افزایش میدهد.
نظارت و ارزیابی پیشرفت فعالیتها از وظایف کلیدی این زیرکمیته محسوب میشود. این نهاد گزارشها را بررسی نموده، نتایج را بر اساس شاخصهای تعیینشده ارزیابی میکند و توصیههای لازم را جهت بهبود عملکرد و پایداری ارائه مینماید. یافتهها و پیشنهادها از طریق مجاری رسمی مستندسازی و شریک ساخته میشود تا شفافیت و بهبود مستمر تضمین گردد.
توانمندسازی ظرفیتها بخش جداییناپذیر از مأموریت این زیرکمیته است. از طریق جلسات آگاهیدهی، نشستهای تخنیکی و تبادل معلومات، سطح دانش و مهارت اعضا و همکاران مرتبط ارتقا مییابد. این امر سبب میگردد تا پالیسیها و برنامهها نهتنها بهصورت مؤثر طراحی شوند، بلکه در سطح اجرایی نیز بهشکل مؤثر تطبیق گردند.
علاوه بر این، زیرکمیته در فعالیتهای دادخواهی و ارتباطات بیرونی نقش حمایوی ایفا مینماید و در صورت لزوم، با نهادهای اکادمیک، جامعهٔ مدنی و مراجع ذیربط همکاری میکند تا اهداف مشترک تقویت شده و اعتبار نهادی افزایش یابد.
فعالیتهای این زیرکمیته بر اساس طرزالعملها و اصول حاکمیتی مشخص انجام میشود. جلسات بهصورت منظم برگزار شده، آجنداهای واضح تدوین میگردد و فیصلهها و اقدامات تعقیبی بهگونهٔ مستند ثبت میشود. اعضای زیرکمیته بر مبنای تخصص، تجربه و توانایی مشارکت سازنده انتخاب میگردند.
در مجموع، این زیرکمیته با ساختار منظم، رویکرد مشارکتی و تمرکز بر نتایج، بهعنوان یک میکانیزم مؤثر در پیشبرد اهداف نهادی، تقویت هماهنگی و تضمین تطبیق مؤثر تعهدات راهبردی ایفای نقش مینماید.
فعالیتهای کمیته
